Virtuelle Assistenz für mehr Freiraum
Virtuelle Assistenz für mehr Freiraum
Raus aus dem Chaos! Rein in den Fokus!
Möchtest du Aufgaben aus deinem Business abgeben und dich endlich
wieder auf dein Kerngeschäft fokussieren? Outsourcing ist der Schlüssel.
Ich verhelfe dir zu mehr Freiraum für dein Herzensbusiness. Mit meiner Unterstützung als virtuelle Assistenz wird dein Arbeitsalltag effizienter.
Mein Name ist Elisabeth, geboren und aufgewachsen im wunderschönen
Rostock. Heute lebe ich in der Gemeinde Nersingen (Mittelschwaben).
Mit über 15 Jahren Berufserfahrung als Kauffrau für Bürokommunikation
im Backoffice und Frontoffice, unterstütze ich seit 2019, insbesondere
Start-ups und Solounternehmer mit kleinem Team. Anfänglich mit
meinem lokalen Büroservice, bis hin zur virtuellen Assistenz für
allgemeine Büroorganisation, vorbereitete Buchhaltung und Kundenservice mit Herz.
Benötigst du eine Betreuung deiner WordPress-Website, sowie Social Media-Betreuung und Grafikerstellung mit Canva?
Lass uns gemeinsam herausfinden, ob und wie ich dich unterstützen kann.
7 gute Gründe für eine virtuelle Assistenz
Es gibt viele gute Gründe für eine virtuelle Assistenz. Die 7 wichtigsten findest du hier.
1. Mehr Zeit für Dinge, die dir Freude bereiten.
2. Mehr Produktivität für Dinge, die dir Freude bereiten.
3. Du bezahlst nur, wenn an deinem Projekt gearbeitet wird. Keine Leerlaufkosten.
4. Keine Festanstellung. Keine Lohnnebenkosten und Zusatzzahlungen.
5. Keine Material- Storm- und Wasserkosten.
6. Du kannst weiter wachsen, weil du Aufgaben abgibst.
7. Motivation und positive Energie von UnternehmerIn zu UnternehmerIn.
Kundensupport
Ich bin für deine Kunden da, Kundenservice mit Herz, der wirklich hilft.
Kundensupport geht weit über das bloße Beantworten von Fragen hinaus. Es geht darum, ein echtes Erlebnis zu schaffen, das deinen Kunden das Gefühl gibt, verstanden zu werden. Ich biete dir einen professionellen Kundenservice, der freundlich, empathisch und lösungsorientiert ist. Egal, ob es um E-Mails, Chats oder telefonische Anliegen geht. Ich sorge dafür, dass deine Kunden sich bestens betreut fühlen.
Vertrauensvoll, effizient und immer mit einem persönlichen Touch. Lass uns gemeinsam die besten Lösungen für dich und deine Kunden finden.
Buchhaltung
Vorbereitende Buchhaltung: Effiziente Grundlage für deine Finanzen.
Die Grundlage einer vorbereitenden Buchhaltung beginnt mit einer systematischen Organisation deiner Belege. Auch stelle ich sicher, dass alle relevanten Unterlagen erfasst und vollständig sind. Bei Bedarf stimme ich mich direkt mit deinem Steuerberater ab und hole fehlende Belege ein, um dir eine reibungslose Zusammenarbeit zu garantieren – inklusive Rechnungsmanagement, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
Weiterhin übernehme ich die Datenpflege in Buchhaltungstools, wie Lexoffice oder DATEV UO, um Buchhaltungsdaten sauber aufzubereiten.
Backoffice
Administrative Unterstützung für dich. Dein Business braucht dich für deine Ziele.
Ich verwalte deine E-Mails, Termine und Dokumente und sorge für ein organisiertes Büromanagement.
Die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern gestalte ich wertschätzend und strukturiert.
Durch eine offene und lösungsorientierte Abstimmung können viele Missverständnisse vermieden werden, was die Zusammenarbeit angenehmer und produktiver macht.
Mit Einsatz von Projektmanagement-Tools wie Asana oder monday sorge ich für klare Abläufe und Organisation.
Dr. jur. Ronald Kandelhard
www.easyrechtssicher.de
Julia Lakaemper
www.julia-lakaemper.com
Thomas Sommerfeld
www.bushido-fitness.de
Marijana Brdar
www.reconnect-hc.de
Aleksander Micic
www.micic-dienstleistungen.de
Gisela Grimaldi
www.giselagrimaldi.de
Humad Ahmed
www.visibled.deMeine Preise
Basic Paket
Einfach durchstarten- Bis zu 10 Stunden pro Monat verfügbar.
- Tägliche Stundenberichte für deinen Überblick.
Classic Paket
Der Klassiker- Bis zu 25 Stunden pro Monat verfügbar.
- Tägliche Stundenberichte für deinen Überblick.
Clever Paket
Für den Fuchs- Bis zu 50 Stunden pro Monat verfügbar.
- Tägliche Stundenberichte für deinen Überblick.
Flex Paket
Mehr Individualität- Wähle dein Kontingent. Mindestens 5 Stunden.
- Tägliche Stundenberichte für deinen Überblick.
Abrechnung am Monatsende für 42€/h.
*Nettopreis zzgl. gesetzlich geltender Mwst.
Antworten auf 7 häufig gestellte Fragen an eine virtuelle Assistenz.
Was kannst du für mich tun?
Nach konkreter Aufgabenbeschreibung kann ich Aufgaben in verschiedenen Arbeitsbereichen für dich durchführen.
- Aufgaben, die du nicht magst.
- Aufgaben, die zeitaufwendig sind.
- Aufgaben, die du nicht kannst.
Warum bist du die Richtige virtuelle Assistenz für mich?
Du hast in mir eine vertrauensvolle, emphatische und wissbegierige virtuelle Assistentin mit Leidenschaft. Ebenfalls liegt mir die Individualarbeit und das langfristige Teamwork mit dir sehr am Herzen.
Ich freue mich, dich bei einem kostenlosen Erstgespräch kennenzulernen.
Wie sieht eine Zusammenarbeit mit dir aus?
Gerne nehme ich deine Anfrage via E-Mail entgegen. Auch hast du die Möglichkeit, ohne Umwege, ein kostenloses Kennenlerngespräch mit mir zu vereinbaren. So können sich beide Seiten einen ersten Eindruck voneinander verschaffen. Mögliche Aufgaben und offene Fragen können gleich geklärt werden.
Finden wir zusammen, erledige ich deine Aufgaben nach gemeinsamer Absprache.
Schließen wir einen Vertrag ab?
Bei Buchung meiner Stundenpakete oder bei Annahme von individuellen Angeboten gelten die auf meiner Website hinterlegten Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). Nach Bedarf unterzeichnen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag für personenbezogene Daten.
Sind meine Daten bei dir sicher?
Deine Daten werden absolut vertraulich behandelt, nicht an Dritte übertragen und nur während der Dauer unserer Zusammenarbeit bei mir gespeichert. Darüber hinaus erhältst du zu Beginn unserer Zusammenarbeit meine technisch organisatorischen Maßnahmen aufgelistet.
Wie erfolgt die Abrechnung?
Du hast bei mir die Möglichkeit, Stundenpakete im Voraus zu buchen. Eine monatliche Abrechnung von Einzelstunden ist ebenfalls möglich.
Nach Absprache erhältst du regelmäßig meine erfasste Arbeitszeit via PDF.
Zu welchen Zeiten bist du erreichbar?
Generell bin ich Mo.-Fr. von 10.00 bis 18.00 Uhr erreichbar und antworte dir innerhalb von 24h Stunden. Feiertags und Urlaubszeit ausgeschlossen. Weitere Zeiten sind nach Absprache selbstverständlich möglich.
Meine routinierten Kanäle: Telefon, E-Mail, WhatsApp, Skype, Slack oder Zoom.