Persönliche Virtuelle Assistentin | Elisabeth Reise

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Virtuelle Assistenz für mehr Freiraum

Virtuelle Assistenz für mehr Freiraum

Bild von Elisabeth Reise
© Foto: Eigene Aufnahme

Raus aus dem Chaos! Rein in den Fokus!

Möchtest du Aufgaben aus deinem Business abgeben und dich endlich
wieder auf dein Kerngeschäft fokussieren? Outsourcing ist der Schlüssel.

Ich verhelfe dir zu mehr Freiraum für dein Herzensbusiness. Mit meiner Unterstützung als virtuelle Assistenz wird dein Arbeitsalltag effizienter.

Mein Name ist Elisabeth, geboren und aufgewachsen im wunderschönen
Rostock. Heute lebe ich in der Gemeinde Nersingen (Mittelschwaben).

Mit über 15 Jahren Berufserfahrung als Kauffrau für Bürokommunikation
im Backoffice und Frontoffice, unterstütze ich seit 2019, insbesondere
Start-ups und Solounternehmer mit kleinem Team. Anfänglich mit
meinem lokalen Büroservice, bis hin zur virtuellen Assistenz für
organisiertes Backoffice, Website-Erstellung mit WordPress
(kleine Projekte), sowie Social Media-Betreuung und Grafikerstellung
mit Canva.

Lass uns gemeinsam herausfinden, ob und wie ich dich unterstützen kann.

Zuverlässig

Individuell

Dynamisch

Kreativ

Strukturiert

Zielorientiert

Es gibt viele gute Gründe für eine virtuelle Assistenz. Die 7 wichtigsten findest du hier.

1. Mehr Zeit für Dinge, die dir Freude bereiten.

2. Mehr Produktivität für Dinge, die dir Freude bereiten.

3. Du bezahlst nur, wenn an deinem Projekt gearbeitet wird. Keine Leerlaufkosten.

4. Keine Festanstellung. Keine Lohnnebenkosten und Zusatzzahlungen.

5. Keine Material- Storm- und Wasserkosten.

6. Du kannst weiter wachsen, weil du Aufgaben abgibst. 

7. Motivation und positive Energie von UnternehmerIn zu UnternehmerIn.

Mein Service für deinen Freiraum
Was kann ich dir abnehmen?

Kundensupport

Ich bin für deine Kunden da, Kundenservice mit Herz, der wirklich hilft.

Kundensupport geht weit über das bloße Beantworten von Fragen hinaus. Es geht darum, ein echtes Erlebnis zu schaffen, das deinen Kunden das Gefühl gibt, verstanden zu werden. Ich biete dir einen professionellen Kundenservice, der freundlich, empathisch und lösungsorientiert ist. Egal, ob es um E-Mails, Chats oder telefonische Anliegen geht. Ich sorge dafür, dass deine Kunden sich bestens betreut fühlen.

Vertrauensvoll, effizient und immer mit einem persönlichen Touch. Lass uns gemeinsam die besten Lösungen für dich und deine Kunden finden.

Buchhaltung

Vorbereitende Buchhaltung: Effiziente Grundlage für deine Finanzen.

Die Grundlage einer vorbereitenden Buchhaltung beginnt mit einer systematischen Organisation deiner Belege. Auch stelle ich sicher, dass alle relevanten Unterlagen erfasst und vollständig sind. Bei Bedarf stimme ich mich direkt mit deinem Steuerberater ab und hole fehlende Belege ein, um dir eine reibungslose Zusammenarbeit zu garantieren – inklusive Rechnungsmanagement,  Zahlungsverkehr und Mahnwesen.

Weiterhin übernehme ich die Datenpflege in Buchhaltungstools, wie Lexoffice oder DATEV online, um Buchhaltungsdaten sauber aufzubereiten.

Backoffice

Administrative Unterstützung für dich. Dein Business braucht dich für deine Ziele.

Ich verwalte deine E-Mails, Termine und Dokumente und sorge für ein organisiertes Büromanagement.

Die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern gestalte ich wertschätzend und strukturiert.

Durch eine offene und lösungsorientierte Abstimmung können viele Missverständnisse vermieden werden, was die Zusammenarbeit angenehmer und produktiver macht.

Mit Einsatz von Projektmanagement-Tools wie Asana oder monday sorge ich für klare Abläufe und Organisation.

 

Brauchst du Unterstützung bei der Betreuung deiner Website, Social-Media-Kanäle oder der Erstellung von Grafiken mit Canva? Dann melde dich gerne bei mir. Wir schauen gemeinsam, wie ich dich am besten unterstützen kann.

Meine Kundenstimmen
Rezensionen meiner Kunden.

Dr. jur. Ronald Kandelhard

www.easyrechtssicher.de
Elisabeth unterstützt unseren CEO seit langer Zeit als virtuelle Assistentin im Backoffice. Rechnungserstellungen sowie das Zahl- und Mahnwesen gehören u. a. zu ihren regelmäßigen Aufgaben. Weiterhin übernimmt sie die Kommunikation zu Kunden und Geschäftspartnern. Auch in der Organisation können wir uns auf sie verlassen. Unser Austausch finden vorwiegend über E-Mail sowie über einen geläufigen Messenger-Dienst statt. Insgesamt sehr zuverlässig und sehr empfehlenswert.

Thomas Sommerfeld

www.bushido-fitness.de
Eine top Assistenz! Elisabeth Reise entlastet mich virtuell in meinem Fitnessstudio sehr. Sie arbeitet sehr professionell und zuverlässig. Man kann ihr absolut vertrauen. Schwerpunkte: Social Media-Betreuung, Kundensupport E-Mail/Telefon, Online-Kurse via Zoom planen/verwalten, Unterstützung WordPress-Websitegestaltung und Inhaltspflege.

Marijana Brdar

www.reconnect-hc.de
Elisabeth unterstützt uns als virtuelle Assistentin in der reconnect seit einigen Monaten. Sie übernimmt Rechercheaufträge, kümmert sich um administrative Vorgänge im Hintergrund wie z.B. die Webseitenpflege und die monatlichen Updates. Sie hat u. a. den Wechsel unsere Webseite auf eine neue Plattform nicht nur technisch sondern auch gestalterisch umgesetzt. Elisabeth ist zuverlässig, strukturiert die Ergebnisse nachvollziehbar, arbeitet lösungsorientiert, kennt die Bedürfnisse ihrer Kunden und kann sich flexibel auf sie einstellen. Wir kommunizieren überwiegend per E-Mail oder Messengerdienst und stimmen uns bei Bedarf über Videokonferenzen ab. Ich bin froh, dass für uns jemand - nahezu unbemerkt - die wichtigen Aufgaben im Hintergrund erledigt und damit Raum schafft für unsere Kernaufgaben. Köln, 25. März 2023, Marijana Brdar – GF reconnect health consulting GmbH & Co. KG

Aleksander Micic

www.micic-dienstleistungen.de
Wir von Micic Dienstleistungen nutzen den Büroservice von Frau Reise, und sind mehr als nur zufrieden. Schnelle Bearbeitung, aber vor allem gute Qualität. Top!! Weiter so. Websiteerstellung über WordPress, Bürotätigkeiten und Grafikerstellung.

Gisela Grimaldi

www.giselagrimaldi.de
Elisabeth Reise hat mich bei der Erstellung meiner Webseite maßgeblich unterstützt. Sie hat bei der Webseitenerstellung mit WordPress meine Wünsche und Vorstellungen umgesetzt und ihre Vorschläge zur Optimierung eingebracht. Für die Blog-Gestaltung ist sie mir weiterhin eine Stütze. Sie arbeitet präzise und strukturiert und die Zusammenarbeit mit ihr ist sehr angenehm. Auch als VA-Kollegin schätze ich unseren Austausch und gegenseitige Unterstützung in vielen Bereichen sehr.

Humad Ahmed

www.visibled.de
Elisabeth unterstützt mich bei der Kundenbetreuung sowie diversen Projekten für verschiedene Branchen. Nach vorheriger Absprache ist sie schnell verfügbar und die Kommunikation läuft super. Sie ist absolut zuverlässig und ich bin sehr glücklich und zufrieden mit der Zusammenarbeit. Vielen Dank dafür.

Meine Preise

Ich betreue eine geringe Anzahl an Kunden und kann dir somit eine ganz persönliche Betreuung gewährleisten. Qualität geht vor Quantität.

Basic Paket

Einfach durchstarten
400€* pro Monat
  • Bis zu 10 Stunden pro Monat verfügbar.
  • Tägliche Stundenberichte für deinen Überblick.

Classic Paket

Der Klassiker
975€* pro Monat
  • Bis zu 25 Stunden pro Monat verfügbar.
  • Tägliche Stundenberichte für deinen Überblick.

Clever Paket

Für den Fuchs
1900€* Pro Monat
  • Bis zu 50 Stunden pro Monat verfügbar.
  • Tägliche Stundenberichte für deinen Überblick.

Flex Paket

Mehr Individualität
41€* pro Stunde
  • Wähle dein Kontingent. Mindestens 5 Stunden.
  • Tägliche Stundenberichte für deinen Überblick.

Abrechnung am Monatsende für 42€/h.

*Nettopreis zzgl. gesetzlich geltender Mwst.

Jetzt anfragen »
FAQ

Antworten auf 7 häufig gestellte Fragen an eine virtuelle Assistenz.

Nach konkreter Aufgabenbeschreibung kann ich Aufgaben in verschiedenen Arbeitsbereichen für dich durchführen.

  • Aufgaben, die du nicht magst.
  • Aufgaben, die zeitaufwendig sind.
  • Aufgaben, die du nicht kannst.

Du hast in mir eine vertrauensvolle, emphatische und wissbegierige virtuelle Assistentin mit Leidenschaft. Ebenfalls liegt mir die Individualarbeit und das langfristige Teamwork mit dir sehr am Herzen. 

Ich freue mich, dich bei einem kostenlosen Erstgespräch kennenzulernen.

Gerne nehme ich deine Anfrage via E-Mail entgegen. Auch hast du die Möglichkeit, ohne Umwege, ein kostenloses Kennenlerngespräch mit mir zu vereinbaren. So können sich beide Seiten einen ersten Eindruck voneinander verschaffen. Mögliche Aufgaben und offene Fragen können gleich geklärt werden.

Finden wir zusammen, erledige ich deine Aufgaben nach gemeinsamer Absprache.

Bei Buchung meiner Stundenpakete oder bei Annahme von individuellen Angeboten gelten die auf meiner Website hinterlegten Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). Nach Bedarf unterzeichnen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag für personenbezogene Daten.

Deine Daten werden absolut vertraulich behandelt, nicht an Dritte übertragen und nur während der Dauer unserer Zusammenarbeit bei mir gespeichert. Darüber hinaus erhältst du zu Beginn unserer Zusammenarbeit meine technisch organisatorischen Maßnahmen aufgelistet.

Du hast bei mir die Möglichkeit, Stundenpakete im Voraus zu buchen. Eine monatliche Abrechnung von Einzelstunden ist ebenfalls möglich. 

Nach Absprache erhältst du regelmäßig meine erfasste Arbeitszeit via PDF.

Generell bin ich Mo.-Fr. von 10.00 bis 18.00 Uhr erreichbar und antworte dir innerhalb von 24h Stunden. Feiertags und Urlaubszeit ausgeschlossen. Weitere Zeiten sind nach Absprache selbstverständlich möglich.

Meine routinierten Kanäle: Telefon, E-Mail, WhatsApp, Skype, Slack oder Zoom.